Pengiriman: ada di footage.
Audit Visual Loading Dock dengan Barcode Overlay
Temukan footage setiap pengiriman lewat nomor DO.
Masalah: muatan disengketakan.
Masalahnya
Saat barang hilang atau tiba dalam keadaan rusak, pihak warehouse, driver, dan toko penerima saling menyalahkan, dan seseorang menghabiskan berjam-jam mencari satu pengiriman di footage CCTV.
- Sengketa claim: tanggung jawab antara staf warehouse, driver 3PL, dan toko penerima sulit diselesaikan tanpa catatan visual yang jelas.
- Investigasi lambat: supervisor memutar footage CCTV berjam-jam untuk menemukan satu pengiriman.
- Tanpa verifikasi saat scan: tidak ada konfirmasi visual atas dokumen saat di-scan.
Cara kerja Countersign.
Countersign adalah audit visual loading dock dari Vinotica. Dokumen pengiriman tampil di video, sehingga setiap muatan punya catatan yang bisa dicari. Bekerja dengan kamera i-lux® maupun merek CCTV lain, setelah pengecekan teknis.
- 01
Scan
Operator men-scan barcode DO, PO, atau SKU sebelum loading/unloading dimulai.
- 02
Overlay
Nomornya tampil di video CCTV dock secara real-time.
- 03
Rekam
Proses loading/unloading terekam; barang rusak ditunjukkan ke kamera.
- 04
Close
Scan “DONE” menutup clip dan menyimpannya di bawah DO tersebut.
Dua cara menjalankannya
- Standalone: scanner barcode terhubung langsung ke recorder; setiap scan membuat bookmark dengan timestamp untuk nomor DO-nya.
- Terhubung ke WMS atau SAP: setiap DO yang di-scan dicek ke sistem Anda melalui API atau webhook.
Recorder: kompatibel.
Recorder yang kompatibel
Countersign merekam di recorder 4 channel di area dock. Kami menyediakan salah satu dari dua opsi, disesuaikan dengan kamera dan lokasi Anda.
Spec sheet detail tersedia atas permintaan.
- XVR hybrid (i-lux): 4 channel untuk kamera analog HD maupun IP (hingga 6 channel IP dalam mode IP), text overlay POS dengan fitur pencarian, rekaman hingga 5MP, dan 1 atau 2 bay hard disk (hingga 16 TB per disk).
- NVR 4 channel: untuk dock yang seluruhnya IP: 4 port PoE bawaan untuk kamera, rekaman hingga 12MP, 4 bay hard disk, serta dukungan ONVIF/RTSP untuk kamera IP merek lain. Dukungan text overlay dikonfirmasi per proyek.
- Kamera: kamera IP bullet outdoor di setiap dock.
- Kamera yang sudah ada: kamera merek lain yang sudah terpasang bisa dipakai bila kompatibel; kami cek saat survey.
Implementasi: empat tahap.
Dari survei sampai serah terima.
Contoh: proyek 4 bay direncanakan sekitar empat minggu. [CEK-CS9]
- Survey & desain: sudut kamera, jalur kabel, dan arsitektur.
- Instalasi: kabel, kamera, scanner, dan recorder XVR/NVR yang kompatibel.
- Konfigurasi: overlay, scanner, dan, bila dipilih, koneksi WMS.
- Testing & serah terima: user acceptance test (UAT), pelatihan operator, dan serah terima.
Privasi: di area dock.
Pemberitahuan CCTV
Area ini diawasi CCTV untuk keperluan operasional dan audit pengiriman.
This area is monitored by CCTV for operational and delivery-audit purposes.
Pengelola / Operator: [NAMA PERUSAHAAN] · Info: [KONTAK]
Contoh teks signage untuk loading dock:
Sebagai pengelola sistem, klien adalah pengendali data pribadi atas footage dan bertanggung jawab memberi tahu pekerja dan driver, memiliki dasar hukum pemrosesan sesuai UU Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), mengatur akses dan masa simpan footage, serta memasang signage CCTV di loading dock.
Hasil: mudah dicari.
Ketik nomor DO, footage pengiriman itu langsung terbuka, dengan nomor DO tercetak di video sebagai catatan pendukung untuk claim.
Countersign adalah solusi dari PT Vinotica Lestari Cemerlang.
Checklist: unduh gratis.
Dapatkan SOP Dock 3 Langkah gratis.
Checklist satu halaman untuk operator dock dan supervisor shift.
- 01
Scan DO
- 02
Rekam prosesnya
- 03
Tutup dan simpan
Tautan unduhan muncul setelah Anda mengirim form, dan juga kami kirim ke email Anda.
Terima kasih: checklist Anda siap.
Berapa kerugian akibat sengketa di dock Anda?
Jalankan Audit Kerugian Dock gratis dengan angka Anda sendiri, lalu jadwalkan review singkat dengan tim kami.